［今さら人に聞けないが気になっている］メールの管理・整理・分類法その２

こちらの続きで，Gmail＝［おうちで］編。

（Gmailは，Googleによるウェブメール"ツール"）

勤務先メールよりもこちらが転送設定的に「下流」にある。
（さらに下流に"携帯メール"がある）。

Becky!と対比しての機能的特徴：

　・一連のメールの送受信は一行で表現される「スレッド」に表示される。
　・「フォルダ」という概念がない。
　・削除→「ゴミ箱」，または，迷惑メールを報告，というボタンを押さない限り，
　　すべてのメール...じゃなかったスレッドは「受信トレイ」に残る。
　・カラーラベル，フラグはなく，「（言語的に設定される）ラベル」「スター」がある。
　・個々のメールにマークするわけではなく，スレッドをマークする。

★私にとってかなり良いこと

　・フォルダがないので，「ドラッグ」という身体動作がいらない
　　（ノートパソコンでマウスを使っていない＝トラックポイント使用なので，
　　これはけっこう重要だったりする）
　・その案件は複数のカテゴリーに同時にあてはまる，ということがしょっちゅうあるわけだが，
　　そういったメールを分類しようとするとき，
　　通常はどれかひとつ（Becky!でいうと，どれかのカラー）にしかあてはめることができないわけだが，
　　Gmailのラベルは，色ではないし，複数同時に設定できる。
　　（異なる色の付箋を何枚も必要なだけ貼ることができるようなイメージ）
　　　※なお，ラベルは受信トレイの個々のスレッドにも表示されるし，
　　　　画面左側にも「ラベル」一覧が表示されている。
　・迷惑メールのフィルタが優秀（100%完全というわけではありませんけど）
　・別にGmailに限ったことではなくどのウェブメールもそうですが，どこでも読めること。
　・勤務先メールアドレスを宛先としたメールにGmailを利用して返信するときに，
　　こちらのアドレスをgmailアドレスでなく，ちゃんと相手が宛先としたアドレスから
　　「なりすまし」て返信できること。
　　（「これは自宅用なので，返信は大学のXX@XX.jpに願います」
　　　みたいな文言が署名欄に書いてあるメールを時々受けることがありますが，
　　　相手にそういうワンアクション余計なことをお願いしなくてよい，ということなんです）

★私にとって不便なこと

　・デフォルトでBcc設定ができない
　　（いつも送信メールを自分宛にもしたいので，いちいちメール作成時にBccボタンを押して
　　　自分の"上流側"アドレスを入力しなくちゃいかん）
　　　　＃　これが解決されたら，いまのところ他に言うことなし。

　＊

Becky!利用時の＜受信箱に寝かせてあるメールをどう分類しておくか＞の難しさ
（先のエントリに書いたようなこと）が，言語的ラベルによって解決できるのはすばらしい。
必要なメールを埋没させさえしなければいい。

でも，受信トレイにどんどん「たまって」，見た目上常に「スッキリしない」のは，
通常は多少の精神的健康度向上効果のある「メール管理・整理・分類」そのものの
effectを抑制するところもある。