府省共通研究開発管理システムに管理されることとなる

こちらのe-Radというところに。
別に断るつもりがあるわけではないのですが，自動的に，ほぼ強制ですな。
研究者は幾重にも管理されているのです。

あれこれの情報を，既存のデータベースから抽出して，
不足する，しかし入力必須の項目は大学の本部事務方で追加する作業をする／したんだそうな。
名前の英字表記（DとZを間違えないか心配）とか，
電話番号（調べるの苦労するだろうな）とか，
メールアドレスとか...
ご丁寧に。
（本人たちに任せたら完了しないと踏んだのだろう；それは大正解だろう）

それで，その情報登録が完了した旨の通知書（ログインIDやパスワードも）というのを
部局に置かれた事務方（当大学では「支援室」と呼ばれている）から紙で頂戴したのですが。

"building D" では，私が最初の受領者だったのだそうです。
「メールがちゃんとみなさんに送られていたか，心配だったんですよ～よかった」と，
珍しく褒められました。

支援室を行動によって支援した，ということ。