［業務引継書］検索者へ

時節柄そのような検索をされる方々が多いご様子。
職務の分量と複雑さ，残された時間によります。

一般論的に言って，こんな感じではないでしょうか。

1)　どのような職務の範囲であるのか（範囲措定），その概要を名詞・体言止めで列挙したうえで，
　　できる限り適切な／適度なカテゴリー化・グループ化を施して記載する。

2)　上のカテゴリー・グループに属する業務について記載する。
　　業務は「遂行する」ことに他ならないのだから，「～する」と動詞形で書くのがよろし。
　　適度なレベルで動作を分割して記述する。おおまかすぎず細かすぎず。

3)　通常，一連の動作によって完了するのであろうから，
　　仕事の流れ・フロー（1.xxx → 2.yyy → 3.zzz → …）を数字や矢印や図示で明確化する。

4)　それぞれの動作について，ひと・もの・かね・ことの4点のうち必要なことがらと関連づける
　　（誰が関連するか／どこに何があるのか／資源の入り口と出口／上位・下位の階層など，
　　　参照できるあれこれをつなげておく）

5)　「いついつ（まで）に何をしなければならない」というような時期的な区切りがあるならば＝
　　時間や日や週や月などと関連づけられる項目は，
　　月間スケジュール，年間スケジュールなどの形式で分離して示しておく。

6)　とりあえず，重要度や緊急度を伝えることよりも，上に書いたようなことを引き継ぐのが優先。